Tag Archive for: organisasjonsprosessen

STRUKTUR: På ImFs generalforsamling i 2022 var Sondre Orrestad ein av innleiarane i saka om organisasjonsprosessen. No blir kretsen han er leiar for, den første til å gjera endringar. FOTO: PETTER OLSEN

Sogn og Fjordane Indremisjon blir først med å endra

Sogn og Fjordane Indremisjon blir anten oppløyst som krets og arbeidet i området administrert av ImF sentralt, eller restarta i forenkla form med større geografisk ansvar lagt på lokale forsamlingar.

Det er valet årsmøtet i Vestland-kretsen blir invitert til å ta 3. juni. I sakspapira er det gjort greie for begge alternativa. Det første, som har fått bokstaven A, inneber at kretsen opphøyrer som sjølvstendig juridisk eining. Alt av ansvar, forpliktingar, eigedelar, gjeld og tilsette blir overført til ImF sentralt.

ImF klar

– Samtalar med ImF-leiar Runar Landro syner at ImF er klar for å ta dette ansvaret, og at det kan fungera bra, heiter det i utgreiinga.

På møtet i ImF-styret 5. mai vart det gjort vedtak om at administrasjonen skal starta ein prosess for å finna ut korleis dette kan skje i praksis.

– Det var eit vedtak me trong for å kunne leggja dette alternativet fram for årsmøtet, seier kretssekretær Sondre Orrestad til sambåndet.no.

To årsmøte

I dag har kretsen kretssekretær i 80 prosent stilling og har gitt støtte til 20 prosent stilling i Bygstad Indremisjon. Går årsmøtet for oppløysing av kretsen, er det klart at ImF vil tilsetja ein områdeleiar for Sogn og Fjordane og kanskje også fleire deltidsstillingar med tanke på dei store avstandane.

Alternativ A treng to tredels fleirtal på årsmøtet 3. juni og må også få to tredels fleirtal på eit ekstraordinært årsmøte innan tre månadar etter det første vedtaket.

Restart

Alternativ B går på ein forenkla krets med ei ny rolle. Kretsen vil primært forvalta ressursar, som eigarskap, økonomi og eventuelle tilsette, medan lokale einingar vil stå for mest mogleg av det operative arbeidet. Løn og personalarbeid vil bli flytta til ei lokal eining eller til ImF sentralt.

Lokalt er det primært Sogndal indremisjonsforsamling i Sogn og Bygstad indremisjonsforsamling i Sunnfjord ein tenkjer på når det gjeld å ta eit områdeansvar og som tilsette skal arbeida ut frå.

Dette alternativet krev lovendring og må difor også ha to tredels fleirtal 3. juni, men det er ikkje krav om ekstraordinært årsmøte.

Nettverk

Utgangspunktet for endring er organisasjonsprosessen i ImF. Kretsstyret ber årsmøtet om å velja mellom alternativa, og styret har også sagt at det er kretsgruppa som er sett ned i samband med organisasjonsprosessen, som skal leggja saka fram for årsmøtet.

– Kretsgruppa kjem ikkje med ei felles tilråding om A eller B, men begge vert lagt fram for årsmøtet som reelle alternativ, og det vil bli lagt til rette for gruppesamtale og plenumssamtale, opplyser Orrestad.

I organisasjonsprosessen har særleg to organisasjonsformer vore diskutert, nettverksmodell og regionsmodell. Kretssekretæren stadfestar at særleg årsmøtet i fjor gjekk i retning av nettverksmodellen, og at arbeidsforma i den liknar mest på alternativ A.

Tilsett

– Årsmøtet i 2022 var likevel klar på at det måtte vera ein områdeleiar, og det har ImF sagt at ein vil sikra i første omgang for tre år, peikar Orrestad på.

Områdeleiaren vil primært driva med forkynning, undervisning, nettverksbygging og å halda kontakt med lokale einingar.

Kretsstyre

Kretsårsmøtet i juni 2022 viste, slik det står i årsmeldinga, at det er blitt vanskelegare å finna folk til å ta på seg verv i indremisjonen i Sogn og Fjordane. Dei fleste verva vart ståande opne, og årsmøtet valte eit interimsstyre på tre personar til å leia kretsen. Kretssekretær Sondre Orrestad har vore open om at desse vanskane har vore eit argument for oppløysing av kretsen, altså alternativ A.

I ein restarta krets etter alternativ B vil styret bli redusert frå fem til tre–fire medlemmer, og det blir ikkje noko valnemnd.

– Tre personar har no sagt seg villig til å gå inn i eit styre for ein forenkla krets, noko som gjer alternativ B meir aktuelt enn det har vore fram til no, seier kretssekretær Sondre Orrestad.

FLESLAND: Prosessgruppelederne brukte et stort norgeskart for å beskrive status for kretsene i dag og antatt utvikling framover. FOTO: HELGE KLEVEN

– Misjon viktigere enn endring

Organisasjonsprosessen i ImF går over i et nytt spor der det ikke lenger er et mål at alle kretser skal bli enige om en felles ny struktur.

– Det er en forståelse for at vi primært legger vekt på misjon, samtidig som vi arbeider for en fornyet organisasjon, sier ImF-leder Runar Landro til Sambåndet. 

10.–11. mars var lederne for alle de kretsvise prosessgruppene samlet på Flesland. Som Sambåndet skrev i februarnummeret, hadde ImF-styret da utsatt sluttpunktet for prosessen for andre gang, til enten en ekstraordinær generalforsamling (GF) i 2024 eller ordinær GF i 2025. Årsaken var at kretslederne ikke opplevde at de hadde tilstrekkelig kunnskap til å besvare nødvendige spørsmål. Det var også klart at gruppene var delt på midten i valget mellom region- eller nettverksmodell. 

Endring

På et møte mellom kretslederne og ImF-leder Runar Landro fredag 11. mars ble det besluttet å gjøre betydelige endringer i prosessen. Landro sier dette om bakgrunnen: 

– Vi opplevde å ende opp med en mal som ikke ga den fleksibilitet vi trenger for å skape motivasjon og tro på at prosessen ville føre til nødvendige endringer. Organisasjonen i seg selv er ikke et endemål. Den organisasjonen er best der en med minst mulig bruk av ressurser når det målet vi har satt oss. 

Kretslederne var enig i at ImF-leder Runar Landro og kretsleder Torgeir Lauvås i ImF Rogaland blir ledere for prosessen. John Torjus Eriksen, leder for fellesskapsplanting i ImF, blir ny tilrettelegger eller fasilitator.  

Misjon 

Lørdag morgen delte så Runar Landro en situasjonsanalyse med gruppemedlemmene. På basis av samtalene om denne steg den nye retningen fram.  

– Det er ImF vi skal lede, og da handler det om den enkelte krets. Da trenger vi ikke konsensus eller enighet, men må jobbe med det som gir oss mer misjon. Det betyr igjen at vi må gi kretsene full frihet til å velge sin måte å organisere seg på, framholder Landro. 

Ifølge den nye ImF-lederen betyr det også at ingen trenger å vente på et GF-vedtak. – Vi kan leve med en hybrid organisasjon bestående regioner, kretser og nettverk. Vil noen kretser slå seg sammen og andre legge seg ned, kan de det, eksemplifiserer Landro. 

En evaluering i etterkant viste at deltakerne på samlingen var svært fornøyde med utfallet.    

Avslutte

Lørdag ettermiddag fulgte ImF-styret opp med å vedta at organisasjonsprosessen slik den har vært drevet til nå, skal avsluttes på GF i 2025. Styret er enig i den nye strategien om å gi kretsene frihet til å «prøve ut de tanker og innspill som prosessen så langt har fått fram». Samtidig vil styret arbeide for at «sentralleddet rigges for å møte ulike scenarier som følger av dette».  

ImF-leder Runar Landro bekrefter at dette kan oppleves som en stor endring. – Det er en restart av en prosess som hadde kjørt seg inn i et spor, sier han. 

Den nye retningen på arbeidet skal nå informeres om på kretsårsmøtene som starter i april.  

Ulike

Sondre Orrestad er kretssekretær i Sogn og Fjordane Indremisjon og deltok på samlingen i mars. Han sier at når gruppene har jobbet med særlig eiendom, næringsvirksomhet og ansatte opp mot de aktuelle region- og nettverksmodellene, er det blitt tydelig at det er vanskelig å sammenligne kretsene. 

– Dreiningen i arbeidet anerkjenner både at kretsene er så ulike som de er, og at de ulike kretsene har hatt sin favorittmodell, noe som har gjort det vanskelig å oppnå enighet, sier Orrestad.  

Nå vil det i stedet handle om hvordan man kan samarbeide om ting i indremisjonsland og jobbe seg nærmere hverandre på den måten. Resultatet vil se ulikt ut fra krets til krets. 

Forslag

– Dette er en fot i bakken med tanke på tempo for prosessen, men samtidig kan det virke samlende, mener Orrestad. 

Når det gjelder Sogn og Fjordane Indremisjon, ligger det an til endringer allerede fra høsten av. Kretssekretæren vil jobbe fram ulike løsninger til årsmøtet 3. juni.  

– Enhetene som er tilsluttet oss, skal få uttale seg og være med på å beslutte, sier Sondre Orrestad.

Først publisert i Sambåndet 03/23, som kom ut 29. mars.     

I ny episode av podkasten Lydbåndet er dette et av temaene.