Nå blir det enklere å lansere Awana i Europa

– Vi gleder oss til lanseringen. Og så håper vi også at dette vil være mulig å videreutvikle jevnlig, sier Eirik N. Helgøy, leder teknologi og innovasjon i Awana Norge, til Sambåndet. 

Den nye digitale løsningen til Awana skal lanseres på DNA-konferansen 21.–22. mars i Fredheim Arena i Sandnes. Over 300 er påmeldt. 

– Vi er veldig glade for at vi har kunnet utføre dette arbeidet. Utviklingen har gått veldig raskt. Eirik N. Helgøy har gjort en fabelaktig jobb med å digitalisere Awana, sier daglig leder Lars Dale i Awana Norge. 

Enkelt å bruke
Helgøy forklarer hvordan de har tenkt når de har utviklet den digitale løsningen. Det viktigste har vært at det digitale verktøyet skal hjelpe de som skal bruke det, slik at de kan få mer tid sammen med barna og de unge. En annen målsetning har vært å finne løsninger som hindrer tekniske problemer og andre hindre. 

– Vi fant at vi måtte ta bort det konseptet med at vi laster ned filer og ha spesielle programmer som Power Point. Vi må ha noe hvor du kan logge inn og så fungerer det. Det var utgangspunktet. Vi må ha noe som er veldig enkelt å komme i gang med, så hvem som helst skal kunne åpne det, sier Helgøy. 

Et av målene er at løsningen skal være sømløs slik at barneledere som bruker den, skal bruke mindre tid på å organisere og planlegge samlingene. 

– Vi fant også at vi hadde lyst å gjøre mer med formidlingselementet i dette, forteller Helgøy.

Administrasjonsløsning
Sammen med en grafiker i Ukraina har de bygd opp alle lysbildeseriene, som tidligere var lysbilder i Power Point, i den digitale løsningen, med nye lysbilder, nye figurer og nye illustrasjoner på hele materialet fra 2 til 19 år. Alle bøkene er også digitalisert slik at de er tilgjengelig gjennom denne løsningen.

Det er også en administrasjonsmodul i systemet som gjør at hovedlederne kan kommunisere med sine ledere. Alle lederne får tilgang til alle bøker i én løsning. Denne webløsningen kan brukes både på mobil og Mac og PC.

INNOVASJON: Eirik N. Helgøy har ledet prosjektet med å utvikle en ny digital løsning for Awana. FOTO: Privat

Internasjonalt
– Hvordan har det vært å jobbe med dette prosjektet?

– Det å få jobbe så tett med undervisningen og bibeltekstene har vært veldig spennende. Vi har måttet jobbe for å sikre gode illustrasjoner og sikre at grafiker jobbet med uttrykk som vi ønsket å få frem. Hele denne prosessen om hvordan formidle og komme så tett på bibelhistoriene som mulig og hvordan få frem intensjonen i tekstene våre i enda større grad, har vært veldig spennende å gå inn i. 

Det internasjonale perspektivet er et annet moment Eirik N. Helgøy trekker frem. Den digitale løsningen er også utviklet med tanke på at det så enkelt som mulig kan overføres til andre europeiske land. 

Lederen for teknologi og innovasjon i Awana Norge uttrykker glede ved å kunne ha et løftet blikk hele veien og vite at dette verktøyet også vil kunne hjelpe mange andre steder, der kanskje behovet er enda større enn i Norge.

– Det har vært veldig spennende og givende å kunne ha det perspektivet hver eneste dag en går på jobb, sier Helgøy.

Strukturert
– Hvordan er det enkelt å overføre til andre land? 

– Alt er laget på en veldig strukturert måte. Det vil si at alt er bygget som strukturerte blokker som gjør det mye enklere å ta både lysbilder og undervisningsbøker og endre til et annet språk. I stedet for at man må ha en grafiker til det ene og en oversetter til det andre, så kan man få direkte tilgang til teksten og jobbe gjennom den, og så vil hele løsningen endres til et annet språk.

Stort materiale
– Hva er det som har vært vanskeligst med å jobbe med dette prosjektet?

– Den desidert største utfordringen har vært at det er enormt mange bøker, enormt mange samlinger, og dermed også mye tekst og mange lysbilder, grafiske elementer, figurer og illustrasjoner. Alt skal bygges opp samtidig som teknologien skal få det til å virke sømløst.

Tilbakemeldinger
Ifølge daglig leder Lars Dale er det flere enn ti test-menigheter som er i gang med å bruke den nye digitale løsningen. 

– Tilbakemeldingene er veldig gode, sier han og legger til: 

– Vi har ikke hatt mulighet til å få denne flotte digitale løsningen hvis det ikke hadde vært for at vi ble utfordret til å ta Awana til Europa. 

En versjon av denne artikkelen ble først publisert på Ung-sidene i Sambåndet nr. 2/25, som kom ut 19. februar.